В результате внедрения системы электронного документооборота отмечены следующие положительные эффекты:
- Значительно сократилось время обработки документов.
- Появилась жесткая маршрутизация по видам документов с учетом индивидуальных особенностей каждого документа.
- Снизилось количество ошибок сотрудников при оформлении и согласовании документов.
- Появилась централизованная система хранения документов с возможностью отслеживания их состояния на каждом этапе.
- Появился удобный механизм контроля исполнительской дисциплины сотрудников.
- Появилась возможность анализа и формирования отчетности для оперативного принятия решений руководством компании.
- Организован процесс оперативного подписания кадровых приказов со стороны работодателя.
- Появилась возможность удаленного подписания кадровых документов руководством предприятия.
- Благодаря интеграции 1С:Документооборот 8 КОРП с другими системами пропала необходимость дублирования информации.
Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в АО «Шахтоуправление «Обуховская» стало важным этапом в развитии компании. Система не только помогла оптимизировать процессы работы с документами, но и существенно снизила трудоемкость согласования, а также обеспечила неукоснительное соблюдение порядка обработки документов с контролем исполнительской дисциплины.